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130 employésTitres-resto • Titres cadeaux

Comment gérer ses titres-resto en 2 h / mois, top chrono !

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1998

Le Stade toulousain est un club de rugby à XV français fondé en 1907 et basé à Toulouse.

130 employés

Depuis 2020

1. Passer du papier à la carte avec des critères précis.

Passer du papier à la carte est une grande étape, Le Stade Toulousain cherchait une solution dématérialisée plus efficace et plus simple, à la fois pour l'administrateur et pour l'utilisateur.

Nous avions une solution 100% papier. Il était temps de nous moderniser.

Et ils avaient des critères précis auxquels devait répondre l’émetteur :

  • Diminuer le temps de gestion et améliorer l’expérience utilisateur
  • Trouver une solution tout-en-un pour leurs avantages salariés
  • Le bonus ? Rendre compatible l’usage de la cantine et des titres-resto.

Swile a fait la différence par son écoute, son expertise et son dynamisme.

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Le Stade Toulousain voulait surprendre les collaborateurs et leur offrir leurs nouvelles cartes au pied du sapin. La collaboration a été efficace dès le début. Il aura fallu moins de 2 mois entre le premier rendez-vous et la livraison des cartes.

2. Deux heures par mois pour gérer les titres resto.

L’objectif principal du Stade Toulousain était de gagner du temps. Tant lors du rechargement des cartes que lors de la distribution et de la livraison. Des tâches très chronophages lorsqu’on opte pour une solution “papier”.
Avec Swile, la différence est frappante : “je comptabilise les jours travaillés, je recharge les cartes, je visualise l'historique des dépenses, je commande les cartes et choisi les adresses de livraison, le tout en quelques clics... La plateforme de gestion est très opérationnelle et facile d'utilisation”.

Je passe d’une journée entière par mois à seulement 2 heures pour m'occuper de toute la gestion administrative et c'est 99% d'utilisateurs satisfaits.

Que demande le peuple ?

3. Titres resto et titres cadeaux : une solution tout-en-un pour les avantages salariés.

Un seul émetteur pour les gestionnaires, une seule carte pour les salariés : le schéma idéal pour Le Stade Toulousain qui cherche à simplifier la vie des gestionnaires et des utilisateurs.

Ce qui a fait la différence selon moi, c'est la multiplicité des programmes. Le fait d'avoir à la fois des titres cadeaux et des titres resto' sur une seule et même carte, c'est un vrai plus.

Il nous fallait une carte performante pour un club performant.

Dès qu'on achète dans le réseau alimentaire, la carte prélève automatiquement le solde titres-resto. Rien de plus simple, tout est automatique. Et côté application, bonne nouvelle, je garde un œil sur mes soldes respectifs et mes dépenses.

Tout est centralisé sur la même carte. C'est ce qui rend le déploiement si simple.

4. Le bonus ? Cantine et titres-resto : c’est possible.

Le Stade Toulousain était déjà équipé d’une cantine et souhaitait vraiment conserver cet avantage tout en proposant des titres-resto, un double-avantage en somme. Alors Swile a proposé d’installer un terminal de paiement (ou “machine à carte”) dans la cantine du Stade Toulousain pour régler avec la carte titres-resto Swile. Pratique.

En effet, carte titres resto et cantine, ce n'est pas incompatible”

5. Et la suite ? Aller plus loin en simplifiant les échanges entre collaborateurs.

Le Stade Toulousain à la cohésion d’équipe dans la peau. Alors faciliter les transactions et les échanges entre collaborateur pour augmenter la cohésion d’équipe, ça les botte : “J'ai vu que vous lanciez de nouvelles fonctionnalités autour de l'engagement des salariés, avec des remboursements ultra simplifiés entre collègues et des cagnottes gratuites. Ce sont des choses qui nous intéressent, car avec le contexte on fait beaucoup de commandes en groupe sur UberEats et on aimerait pouvoir faire des transactions à nos collègues directement sur l'app pour se rembourser.“

C’est vrai que c’est pratique.

Nous partageons des valeurs communes et nos performances respectives sur nos terrains de jeux devaient se croiser, c'était écrit.

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