Fondée en 2007, macompta.fr développe des logiciels et applis de gestion à destination des TPE et des associations : comptabilité, facturation, paie et notes de frais sont gérables en un clin d’œil.
Avec des employés répartis entre La Rochelle et Lyon et un recours fréquent au télétravail, le besoin de simplifier la gestion administrative des titres-resto était attendu au tournant !
Chez macompta.fr, il faut dire que l’adoption des titres ne date pas d’hier : d’abord sous format papier chez un émetteur historique en 2014, l’entreprise s’est tournée vers la carte Swile en juin 2023.
Du bon vieux chèque papier à la carte restaurant
La raison principale derrière cette transition ? Simplifier la gestion administrative au quotidien, tant pour les gestionnaires que les salariés.
« La gestion des titres-restaurant papiers était longue et fastidieuse, avec des distributions complexes et des retours laborieux en fin d’année. »
Le passage à la dématérialisation est apparu comme une évidence pour s’adapter au travail à distance et aux complexités administratives que cela engendrait.« La dématérialisation des titres-restaurant a facilité les opérations pour nos employés. Si certains craignaient que le plafond de dépense quotidien ne soit plus limitant, c’est une situation facilement contournable grâce à la possibilité de commander plusieurs cartes. »
Le passage à la carte a été motivé non seulement par ces aspects pratiques, mais aussi par des considérations écologiques et de marque employeur. En tant qu’entreprise de la tech, qui elle-même développe des applications mobiles, il était logique de proposer des outils modernes et intuitifs à nos salariés.
« Le passage du titre papier à la carte s'aligne avec nos valeurs RSE. »
Mille et une possibilités avec la dématérialisation
Après des recherches et des comparaisons approfondies, macompta.fr a finalement porté son choix sur Swile.
Ce qui a fait la différence pour les administrateurs ? La simplicité de gestion de la plateforme.
Ce qui a été apprécié des utilisateurs ?
- L’interface moderne,
- La possibilité d'associer sa carte à son compte bancaire,
- La fonction de report du solde chaque année,
- La possibilité de commander plusieurs cartes.
« Le gros plus pour les salariés ? Les dépenses quotidiennes. La carte permet de facilement dépenser des petits montants, chose qui n'était pas possible avec les tickets papier. »
La transition du papier à la carte s'est bien orchestrée, bien qu’une phase d’adaptation ait été nécessaire côté collaborateurs pour ancrer la carte comme nouveau moyen de dépense.
Aujourd’hui les titres-resto dématérialisés. Demain, les titres-cadeaux !
Après avoir dématérialisé ses titres-resto, macompta.fr a décidé de gâter ses collaborateurs en enchaînant sur l’adoption des titres-cadeaux avec Swile. Une transition en douceur, carte et plateforme déjà en main, pour profiter du potentiel offert par l’app et la carte.
« Dans l’ensemble, la transition vers la dématérialisation des titres restaurants s'est avérée bénéfique pour notre entreprise, facilitant la gestion quotidienne et répondant aux attentes de nos employés. »
La facilité de paiement en titre-cadeau via la carte, le suivi du solde sur l’appli et l’accès à des réductions sur la boutique en ligne sont des gros plus pour nos collaborateurs.
« Le support client de Swile a été réactif et a su répondre à nos attentes. »