Auxílio home office: mais conforto e liberdade no trabalho

O auxílio home office virou um dos benefícios mais valorizados pelas equipes híbridas ou remotas, uma forma prática de apoiar quem trabalha de casa.

O que é auxílio home office?

O auxílio home office é um benefício oferecido por empresas para ajudar os colaboradores a cobrir custos extras do trabalho remoto como internet, energia ou materiais de escritório. Mais do que um apoio financeiro, ele contribui para que o time tenha uma estrutura mais confortável e adequada, mantendo a produtividade mesmo longe do escritório. Embora não seja obrigatório por lei, é cada vez mais raro ver uma empresa que não o inclua no pacote de benefícios para seus colaboradores que trabalham de maneira remota ou híbrida.

O que é auxílio home office?

Você precisa conhecer mais sobre esse benefício corporativo!

Auxílio home office já se tornou diferencial competitivo nas empresas!

Esse benefício teve uma queda de participação no mercado, segundo os respondentes do Planeta Firma, anuário de benefícios 2025 da Swile, já que saiu de 45% em 2021 para 27% em 2024.

O pacote de benefícios é determinante na hora de aceitar uma vaga.

Para mais de 96% dos respondentes, os benefícios oferecidos por uma empresa são determinantes ou ajudam a aceitar uma vaga de emprego, segundo o Planeta Firma.

RH atualizado é sinônimo de vaga preenchida.

Mais de 61% dos respondentes do Planeta Firma concordaram que um RH com práticas atualizadas é fundamental na hora de aceitar uma nova vaga de emprego.

Como funciona o auxílio home office?

O auxílio home office pode ser oferecido como um valor fixo mensal. O objetivo é ajudar a equilibrar os custos do trabalho remoto e garantir uma estrutura adequada para que o colaborador continue produtivo de onde estiver.

Com a Swile, o benefício é ainda mais prático. O valor pode ser adicionado diretamente no Cartão Swile, com bandeira Mastercard, aceito em mais de 4 milhões de estabelecimentos no Brasil, como papelarias, lojas de informática, e-commerces de equipamentos, operadoras de internet e até coworkings.

Dá para usar o saldo para pagar contas de luz e internet, comprar materiais de escritório, mobiliário e outros itens essenciais para o home office, tudo com zero burocracia, sem precisar de notinhas ou reembolsos.

Benefícios do auxílio home office

O auxílio home office não é vantajoso só para quem trabalha de casa, as empresas e até os estabelecimentos parceiros também se beneficiam com esse modelo mais flexível e eficiente de oferecer estrutura para o trabalho remoto. Olha só:

Para os colaboradores

O benefício ajuda a reduzir despesas do dia a dia, como contas de luz, internet e materiais de escritório. Além do apoio financeiro, ele também proporciona mais conforto e autonomia para organizar o espaço de trabalho, o que reflete diretamente na motivação e na produtividade.

Para as empresas

Para as empresas, o auxílio contribui para a retenção de talentos, melhora o engajamento e reduz custos com infraestrutura física. É uma forma moderna e estratégica de apoiar o modelo híbrido ou remoto, sem complicação e com total controle sobre a destinação dos valores.

Para os estabelecimentos

Os estabelecimentos também ganham! Com o modelo de arranjo aberto e a bandeira Mastercard, o Cartão Swile pode ser usado em papelarias, e-commerces, lojas de tecnologia, operadoras e outros parceiros, com mais liberdade de aceitação, taxas mais justas e maior circulação de recursos na economia local.

O que a lei diz sobre o auxílio home office?

O trabalho remoto já é reconhecido pela legislação trabalhista brasileira desde a Reforma de 2017. A partir disso, empresas podem (mas não são obrigadas) a oferecer um auxílio para cobrir os custos extras da rotina do home office. Entenda mais sobre:

Direitos de quem trabalha em home office

De acordo com o Art. 75-C da CLT, a empresa deve garantir que o colaborador tenha condições adequadas para realizar seu trabalho remoto, o que inclui estrutura, equipamentos e suporte técnico. Além disso, a NR-01 (Norma Regulamentadora Geral de Saúde e Segurança do Trabalho) determina que o empregador deve orientar e zelar pela saúde e segurança do funcionário, mesmo fora do ambiente físico da empresa.

Auxílio home office e a CLT

A CLT permite a concessão de ajuda de custo como parte das condições de trabalho remoto, desde que isso esteja formalizado em contrato. Segundo o Art. 75-D, o uso de tecnologias fora do escritório não configura, por si só, o controle de jornada, mas reforça a importância de acordos claros sobre responsabilidades e ressarcimentos.

A empresa é obrigada a pagar ajuda de custo?

Não. O pagamento do auxílio home office não é obrigatório por lei, mas é previsto como uma possibilidade legal. O valor, a forma de uso e os critérios devem ser acordados entre empresa e colaborador, conforme o que está descrito no contrato de trabalho, como indicado no Art. 75-B da CLT.

Dúvidas frequentes sobre o auxílio home office

Como calcular o valor do auxílio home office?

O cálculo pode ser feito com base em estimativas das despesas extras do colaborador. É comum considerar uma porcentagem proporcional do uso da internet, telefone e energia elétrica, focando apenas no que é utilizado para o trabalho.

O que pode ser incluído no cálculo do auxílio?

  • Internet: calcula-se uma porcentagem da fatura mensal, de acordo com o tempo de uso dedicado ao trabalho.
  • Telefone: se o colaborador usa o telefone para chamadas profissionais, parte da conta pode ser considerada.
  • Energia elétrica: o custo adicional com equipamentos como computador e iluminação pode ser estimado a partir da conta de luz.

Como funciona o reembolso do auxílio home office?

Existem duas formas principais: por reembolso mediante comprovantes (como contas de internet e energia) ou por meio de um valor fixo mensal previamente acordado com o colaborador.

Qual é o valor ideal do auxílio home office?

A legislação não define um valor mínimo ou obrigatório. Por isso, cada empresa pode adotar uma quantia simbólica ou um valor que cubra parte significativa dos custos, desde que seja viável e acordado com o colaborador.

Como implementar o auxílio home office na minha empresa?

Tudo começa com um bom planejamento. É importante entender quais despesas o auxílio irá cobrir e alinhar isso ao orçamento da empresa. O ideal é ouvir o time para definir um valor justo e que faça sentido para diferentes perfis.

Qual a melhor forma de gerenciar esse benefício?

Uma solução prática é usar cartões multibenefícios, como o da Swile. Com ele, os colaboradores ganham liberdade para usar o valor onde mais precisam como em papelarias, e-commerces, operadoras de internet ou lojas de tecnologia. Além disso, o RH mantém total controle e facilidade na gestão do benefício.

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